МОЯ МАРКА · инструкции и помощь
ОСУ в Честном ЗНАКе: объёмно-сортовой учёт
Объёмно-сортовой учёт передаёт сведения о товаре через GTIN и количество. Поэкземплярный учёт связывает движение с конкретными экземплярами. Применимость определяется группой, операцией и этапом маркировки.
Чем ОСУ отличается от поэкземплярного учёта
| Вопрос | ОСУ | Поэкземплярный учёт |
|---|---|---|
| Что описывает строка | Определённый товар и его количество | Конкретные экземпляры товара |
| Какие сведения сопоставлять | GTIN, единицы и количество | Идентификаторы экземпляров и связанные документы |
| Что видно при сверке | Количественное движение по позиции | Движение и состояние конкретных кодов |
| Что не подтверждает такой просмотр | Статус каждого отдельного экземпляра | Полноту фактического пересчёта склада |
Учебный пример: получено 24 одинаковые единицы с одним GTIN. В ОСУ сравнивают этот GTIN и количество 24. В поэкземплярном процессе проверяют сведения о конкретных единицах в предусмотренном формате. Число 24 само по себе не сообщает, какой из экземпляров был передан.
Когда применять ОСУ
Не выбирайте формат только по удобству программы. Сначала проверьте товарную группу, дату производства при её значимости и правила соответствующей операции. У разных групп разные сроки и условия перехода.
Например, для отдельных видов консервов оператор указывает ОСУ в УПД с 1 октября 2026 года по 30 сентября 2027 года включительно, затем переход на поэкземплярный учёт. Это пример именно для указанной группы и документа, а не общий календарь всей маркировки. ОСУ и поэкземплярная прослеживаемость в УПД: консервы.
Отдельно проверяйте кассовую продажу: формат приёмки по ОСУ сам по себе не определяет порядок проверки марки на кассе. Подготовка рабочего места разобрана в разделе ТС ПИОТ.
Что проверить при приёмке по ОСУ
Сверить ассортимент
Проверьте GTIN по документу и товару. Одинаковые названия могут относиться к разным объёмам, фасовкам и идентификаторам.
Сопоставить единицы
Уточните, что означает количество в строке: не сравнивайте коробки и потребительские единицы без согласованного пересчёта.
Проверить формат документа
Убедитесь, что программа и документ передают маркировку в применимом для этой поставки формате. Не исправляйте формат строк наугад.
Проверить обработку
Сохраните номер и идентификатор УПД. Сопоставьте состояние в ЭДО с результатом обработки сведений в системе маркировки.
Зафиксировать результат приёмки
Проверьте количество по нужному источнику. При расхождении разберите конкретный GTIN и документ, прежде чем менять остаток.
Почему после ОСУ не видно отдельных кодов
Приёмка по GTIN и количеству не равна передаче списка экземпляров. Оператор объясняет для косметики и бытовой химии: после поступления в ОСУ нужно смотреть сведения в разделе «Склад»; ожидание появления каждого кода в списке может быть ошибочным. После приёмки ОСУ не появились отдельные коды: косметика и бытовая химия.
Для повседневной работы разделите две проверки: корректность приёмки и сверку остатка с физическим товаром. Первая начинается с УПД и его обработки, вторая — с выгрузки на определённый момент и пересчёта.
Подробный порядок сравнения находится в инструкции по остаткам. Если уже появился минус, переходите к разбору отрицательных остатков ОСУ. В сервисе доступна инвентаризация с фактическими количествами.
Вопросы и ответы
ОСУ — это продажа без сканирования марки?
Нет. ОСУ описывает способ передачи определённых сведений о товаре. Порядок розничной продажи и проверки кода нужно устанавливать отдельно по правилам группы.
Можно всегда использовать ОСУ вместо кодов?
Нет. Способ учёта зависит от группы, этапа и операции. Перед подготовкой документа проверьте применимый формат.
В ОСУ можно узнать, какая именно упаковка находится у меня?
Количественная строка по GTIN не идентифицирует каждую упаковку. Для конкретного экземпляра нужны его код и доступные сведения о нём.
Нужна помощь с маркировкой?
Укажите товарную группу и задачу: приёмка, передача или сверка склада. Для разбора нужны GTIN, единица количества и результат обработки документа. Поможем сопоставить данные программы с применимым порядком.
Состав и стоимость дополнительных работ согласуем после первичного разбора задачи.
Полезные материалы и услуги
Официальные источники
- ОСУ и поэкземплярная прослеживаемость в УПД: консервы
- После приёмки ОСУ не появились отдельные коды: косметика и бытовая химия
Источники проверены при подготовке 05.10.2026. Примеры и чек-листы составлены для разбора рабочих ситуаций; область применения отдельных правил указана в тексте.