МОЯ МАРКА · инструкции и помощь
Приёмка маркированного товара по УПД: что проверить
Сопоставьте три вещи: товар, который приехал, сведения входящего УПД и результат его обработки. Подпись без сверки может перенести расхождение в остатки и осложнить дальнейшую продажу.
Что подготовить перед приёмкой
- Входящий электронный УПД и сведения о поставщике: номер, дата, ИНН сторон, идентификатор в ЭДО.
- Товарную группу и применимый вид учёта: ОСУ либо поэкземплярный учёт.
- Фактическое количество и список позиций; для поэкземплярной сверки — считанные коды товара.
- Доступ подписанта к нужной организации и действующее средство электронной подписи.
Рабочий список проверки удобно вести рядом с документом: «строка УПД → фактически получено → расхождение → согласованное действие». Не объединяйте несколько поставок только из-за одинакового наименования. Сначала найдите исходный документ каждой партии.
Как сопоставить УПД с товаром
| Проверка | Что сопоставить | Что требует разбора |
|---|---|---|
| Стороны | Получатель, отправитель и фактическая поставка | Документ адресован другой организации |
| Номенклатура | Наименование, GTIN, вариант товара | Совпало название, но отличаются объём или размер |
| Количество | Документ, единица измерения и факт | Коробки сравнили со штуками без пересчёта |
| Поэкземплярный учёт | Коды документа и экземпляры поставки | Код отсутствует, повторяется либо относится к другому товару |
| ОСУ | GTIN и количество по применимым правилам группы | Ожидают список индивидуальных кодов вместо сведений ОСУ |
Оператор рекомендует сверять физические коды с УПД для предотвращения расхождений: Честный ЗНАК: сверка кодов при приёмке. Метод сверки зависит от вида учёта и вашего ПО. Для различий форматов есть отдельная инструкция по ОСУ.
Учебный пример: в УПД 24 штуки одного GTIN, фактически — две коробки по 12. По количеству расхождения нет. Если вторая коробка содержит другой объём упаковки и другой GTIN, одинаковое число штук уже не подтверждает правильность поставки.
Пример приёмки в ЭДО Лайт
Официальная инструкция для шин и велосипедов описывает вход в нужную группу, открытие документа во входящих, проверку сведений и подписание либо запрос уточнения. В карточке предусмотрена предварительная проверка кодов. Честный ЗНАК: приёмка УПД в ЭДО Лайт — шины и велосипеды. Этот пример показывает работу интерфейса; требования своей группы проверяйте отдельно.
Открыть нужную поставку
Найдите документ по номеру, дате и отправителю. Проверьте выбранную организацию, а не только заголовок УПД.
Сверить фактический товар
Сравните строки и применимые сведения маркировки. Результат предварительной проверки кодов не заменяет проверку того, что реально приехало.
Разобрать несовпадения
Сохраните перечень расхождений. Порядок согласования описан в статье о расхождениях УПД.
Подписать корректный документ
Подписант проверяет реквизиты и полномочия, заполняет обязательные поля. При коммерческом ЭДО используйте интерфейс своего оператора.
Сохранить подтверждения
Зафиксируйте идентификатор, время подписи и результат отправки. Эти сведения понадобятся, если данные не отразятся в маркировке.
Как проверить результат после подписи
Проверяйте отдельно завершение обмена в ЭДО и обработку сведений маркировки. Подписанный документ и документ с ошибкой регистрации требуют разных действий. Сведения о состояниях собраны в статье о статусах.
- Сопоставьте документ по идентификатору, а не только по одинаковому номеру.
- Проверьте доступные сообщения обработки и сохраните полный текст ошибки.
- При ОСУ смотрите соответствующие GTIN и количество; при поэкземплярном учёте — сведения относящихся к поставке кодов.
- Если результат неожиданен, выясните состояние первой отправки до повторного оформления.
Товар на складе при неподтверждённой обработке — повод разобраться с документом. Ручное списание не исправляет отсутствующую приёмку. Для регулярного контроля используйте сверку остатков.
Вопросы и ответы
УПД подписан — приёмка в маркировке завершена?
Проверьте завершение обмена ЭДО и результат обработки сведений в системе маркировки. При ошибке сохраните сообщение и идентификатор документа.
Нужно сканировать каждый код при ОСУ?
Сведения при ОСУ учитываются по GTIN и количеству. Способ физической сверки и требования к документу определяют по правилам группы и используемому учёту.
Можно принять УПД, если фактически приехал другой товар?
Сначала зафиксируйте расхождение и согласуйте корректное оформление с поставщиком. Подпись не заменяет сверку фактической поставки.
Нужна помощь с маркировкой?
Укажите товарную группу, вид учёта и оператора ЭДО. Подготовьте номер УПД, идентификатор и текст ошибки. Поможем сверить поставку и определить, на каком этапе остановилась обработка.
Состав и стоимость дополнительных работ согласуем после первичного разбора задачи.
Полезные материалы и услуги
Официальные источники
Источники проверены при подготовке 05.10.2026. Примеры и чек-листы составлены для разбора рабочих ситуаций; область применения отдельных правил указана в тексте.