МОЯ МАРКА · инструкции и помощь
Как списать просроченный товар в Честном ЗНАКе
Сначала подтвердите, какой товар фактически просрочен и находится у вас. Затем определите документ по правилам группы. Строка с истёкшим сроком в выгрузке может требовать разбора предыдущего движения, а не нового списания.
Просроченный товар и просроченная запись — разные задачи
Если товар лежит на складе, сопоставьте маркировку упаковки, срок годности и партийные сведения. На время разбора отделите спорную партию от товара для продажи. Зафиксируйте фактическое количество и принятые в организации документы.
Если товара уже нет, сначала установите причину. Возможно, он был продан, возвращён поставщику или выбыл ранее, а связанные сведения требуют проверки. Документ с причиной «истечение срока годности» должен соответствовать реальному событию, а не служить способом очистки списка.
Учебный пример: отчёт показывает 18 единиц с истёкшим сроком. На полке обнаружено 5, остальные 13 по учёту проданы. Сначала разделите эти две части и проверьте продажи. Число 18 не становится автоматически количеством нового вывода.
Как выбрать документ и основание
Бытовое слово «списание» не определяет технический документ маркировки. Для выбытия товара проверяют порядок вывода из оборота; документ списания кодов имеет отдельное назначение. Различие описано оператором: Различие документов списания и вывода из оборота.
Например, в разъяснении по упакованной воде среди причин вывода указано истечение срока годности. Перечень доступных причин, способ учёта и обязательные поля для своей группы проверяйте по её инструкции. Основания вывода из оборота упакованной воды.
Не подменяйте подтверждённую причину «другим» вариантом только ради успешной обработки. Если подходящий пункт не найден, уточните выбранную группу, документ и основание. Общий порядок — подготовка вывода из оборота.
Подготовка просроченной партии
Идентифицировать товар
Сверьте группу, GTIN, партию и доступные коды. Не объединяйте в одну строку товары только по похожему названию.
Подтвердить срок и факт наличия
Сопоставьте сведения упаковки и учёта, пересчитайте именно выбранную партию. При противоречии сначала выясните его причину.
Отделить ранее отражённое выбытие
Проверьте продажи, возвраты и существующие документы. Исключите повторную отправку по тому же событию.
Подготовить основание и состав
Запишите реквизиты применимого документа, дату и количество. Для кодов проверьте перечень, для ОСУ — GTIN и единицы.
Проверить отправку и итог
Перед подписью сверяйте состав; после отправки сохраните идентификатор, результат обработки и сообщения по ошибочным строкам.
Как не списать годную партию при ОСУ
Одна позиция GTIN может встречаться в нескольких партиях. Общий количественный остаток не заменяет проверку сроков каждой физической партии. Сначала получите количество именно просроченного товара, затем сопоставьте его с документами и применимым способом учёта.
Пример для подготовки сверки: из 40 единиц одного GTIN просрочены 7. Количество 40 описывает весь пересчитанный запас; основание просрочки относится к выделенным 7. До отправки дополнительно проверьте обработку предыдущих операций и допустимый документ.
Если виртуальный остаток отрицательный, не используйте просрочку для его «обнуления»: расход уменьшает количество. Разберите причину минуса. Для сопоставления склада доступна инвентаризация, а для первого просмотра — аудит.
Вопросы и ответы
Нужно ли списывать все коды с истёкшим сроком в отчёте?
Сначала проверьте фактический товар и историю движения. Часть записей может относиться к уже проданным или ранее выведенным товарам, для которых нужно разбирать документы.
Если один GTIN содержит разные сроки, списывать весь остаток?
Нет. Сначала выделите и пересчитайте относящуюся к событию партию. Общий остаток GTIN не определяет количество просроченного товара.
Отправка вывода решает вопрос физической утилизации?
Документ маркировки фиксирует сведения в системе. Организацию дальнейших действий с физическим товаром и подтверждающие документы рассматривают отдельно по применимому порядку.
Нужна помощь с маркировкой?
Укажите группу, фактическое количество и где обнаружена просрочка: на товаре, в учётной программе или в выгрузке кодов. Поможем отделить реальную партию от расхождений в истории и подготовить состав для проверки.
Состав и стоимость дополнительных работ согласуем после первичного разбора задачи.
Полезные материалы и услуги
Официальные источники
Источники проверены при подготовке 05.10.2026. Примеры и чек-листы составлены для разбора рабочих ситуаций; область применения отдельных правил указана в тексте.