МОЯ МАРКА · помощь по всей России
Списание в Честном ЗНАКе: товар, код и выбор документа
Словом «списание» называют и убыль товара в учёте, и операцию с кодами маркировки. Перед отправкой нужно определить, что произошло с товаром и какой документ предусмотрен для вашей группы.
Три разных смысла слова «списать»
| Что имеется в виду | Что нужно установить |
|---|---|
| Хозяйственное списание товара | Фактическая причина убыли и документы вашей организации |
| Документ «Списание» в маркировке | Применимость операции с кодом и его состояние |
| Вывод товара из оборота | Событие выбытия, основание и способ учёта группы |
В разъяснении оператора документ «Списание» относится к коду и сам по себе не означает вывод товара из оборота. Документ «Вывод из оборота» отражает выбытие маркированного товара. Разъяснение содержит исключения: пиво, отдельные табачные и никотиносодержащие группы, экспериментальные группы. Для них проверяйте собственные инструкции. Чем отличаются документы «Списание» и «Вывод из оборота».
Поэтому брак, истечение срока годности или недостача сначала требуют разбора хозяйственного события. Название кнопки в кабинете не заменяет подтверждение причины.
Как выбрать маршрут
Проверить товар и коды
Определите группу, способ учёта и состояние конкретных кодов, если учёт поэкземплярный. Не делайте вывод по одному названию товара.
Зафиксировать событие
Уточните, товар физически испорчен, утрачен, передан для использования, или ошибка связана именно с кодом. Подготовьте применимые документы.
Открыть инструкцию группы
Сопоставьте событие с доступными документами, причинами и требованиями. Выбирайте существующее основание, соответствующее реальному событию.
Проверить состав до подписи
Для кодов проверьте перечень; для ОСУ — GTIN, единицы и количество. Сопоставьте дату и реквизиты документа с основанием.
Проверить обработку
Сохраните идентификатор, результат и ошибки. При отказе сначала разберите причину, затем корректируйте подготовку.
Можно ли списанием исправить ОСУ
Корректировка ОСУ не должна подменять поиск потерянного поступления или ошибочного расхода. Для некоторых групп оператор описывает уменьшение избыточного виртуального остатка по специальной причине с GTIN и количеством. Применимость проверяется отдельно; пример правил — Корректировка остатков ОСУ: БАД, икра, антисептики.
Учебный пример: в системе 30 единиц, пересчитано 24. Разность 6 помогает выделить строку для проверки. Если причина подтверждена и правила допускают выбранную корректировку, количество документа должно соответствовать подтверждённому основанию. Сам расчёт 30 − 24 ещё не разрешает отправку.
Если виртуально −3, а фактически 5, расходный документ не увеличит остаток. Используйте диагностику минуса. Общий порядок сверки — проверка остатков.
Что проверить перед отправкой
- Документ соответствует событию и товарной группе.
- Количество и перечень не включают товар, по которому причина не подтверждена.
- Нет уже успешно обработанного документа по той же операции.
- Подписант вправе выполнить действие; исходные документы сохранены.
- Понятен способ контроля результата и порядок разбора возможного отказа.
Если нужно именно выбытие товара, переходите к подготовке вывода из оборота. Если требуется разбор и помощь специалиста, условия работы находятся на существующей странице услуги списания маркировки.
Вопросы и ответы
Для испорченного товара всегда нужна кнопка «Списание»?
Нет. Сначала определите событие и правила товарной группы. Хозяйственное списание и технический документ по кодам имеют разный смысл; для выбытия товара может требоваться вывод из оборота.
Можно выбрать любую причину, чтобы документ прошёл?
Причина должна соответствовать фактическому событию и правилам группы. Успешная техническая обработка не заменяет подтверждающие документы.
Эта статья заменяет инвентаризацию?
Нет. Она помогает выбрать направление. Для корректировки остатков нужны сопоставимые данные, фактический пересчёт и проверка движения.
Помощь с маркировкой по всей России
Опишите событие с товаром и назовите группу: порча, недостача, расхождение ОСУ или задача с кодами. Поможем разобраться, какой документ применим, и согласуем объём работ. Перечень и основание проверяем до подписи.
Связанные материалы и услуги
Официальные источники
- Чем отличаются документы «Списание» и «Вывод из оборота»
- Корректировка остатков ОСУ: БАД, икра, антисептики
Проверены при подготовке 05.10.2026. Разъяснения по отдельным группам приведены с указанием области применения. Перед действием проверьте актуальную инструкцию своей группы. Чек-листы и учебные расчёты выше помогают подготовить разбор.